TECNOLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN

(A.D.S.I.)

         FRANCY PATRICIA BEJARANO COLORADO

LUZ ELENA CRUZ LARGO

ANYELA KATRHERINE GONZALEZ CASTIBLANCO

MARIA ALEJANDRA BARON GARCIA

MARTHA CECILIA CASTIBLANCO RODRIGUEZ

Proyecto Base de datos I.E.D Marco Fidel Suárez

Ingeniero Diego Andrés López Correa

SENA

TECNOLOGO A.D.S.I.

GUAYABAL DE SIQUIMA

2012

‘‘BASE DE DATOS I.E.D MARCO FIDEL SUAREZ’’

OBJETIVO GENERAL:

Crear un software que permita la agilización en la expedición de documentos tales como: certificados, constancias de estudio y laborales, paz y salvos, estadísticas e informes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

-Generar inmediatamente los documentos ya mencionados.

-Garantizar eficacia en el servicio.

-Tener una información exacta de cada estudiante.

-Permitir que los tramites se realicen en el menor tiempo posible.

-Satisfacer las necesidades del usuario.

PROBLEMA  A SOLUCIONAR:

Falta de una base de datos que permita ahorrar tiempo y facilitar tramites.

BENEFICIOS CON EL PROYECTO:

La institución y la comunidad educativa.

IMPACTO SOCIAL:

Mejor servicio y agilidad en la expedición de documentos los cuales son: certificados, constancias de estudio y laborales, paz y salvos, estadísticas e informes.

IMPACTO AMBIENTAL

Ahorro de papelería y distribución del espacio, descontaminación ambiental, visual y auditiva.

IMPACTO ECONOMICO

Habiendo creado el software tendremos mejor administración de la materia prima y organización en el  archivo, como son carpetas, esferos, marcadores y demás elementos de oficina, en cuanto a la comunidad ahorraría tiempo y dinero ya que harían un solo viaje para obtener sus documentos como: certificados, constancias de estudio y laborales, paz y salvos, estadísticas e informes.

DESCRIPCION DEL PROYECTO

En el desarrollo de este proyecto primero debemos contar con la autorización de la rectora o persona encargada de la institución, visitar el lugar donde se encuentra ubicados los documentos,  revisar su estado físico seguido a esto recopilamos la información de los estudiantes docentes y administrativos  de toda la institución, luego la clasificaremos por sedes por años y por grados ya sea  rural o urbano  después de tener organizada la información de todos los estudiantes tanto activos como inactivos de la I.E.D Marco Fidel Suarez , habiendo consolidado la información procedemos a la digitación teniendo  en cuenta nombres , apellidos, documentos de identidad ,lugar y fecha de nacimiento, edad , dirección de residencia, estrato socio económico, teléfono, y datos de los padres y/o acudiente,  ya contando con toda la información procedemos a la elaboración del software y capacitar a la persona que lo va a manejar.

RESULTADOS DEL PROYECTO

-Generación inmediata de los certificados,  constancias de estudio y laborales, paz y salvos, estadísticas e informes.

-Eficacia en el servicio

-Información exacta de cada estudiante

- Ahorro de  tiempo en los trámites

-Satisfacción del usuario